待覆核3較昨日 +1
待覆核工作台
有差異2需人工判斷
可送 ERP1欄位已完整
RPA 執行中2無重複送單
5 筆顯示中
7-ELEVEN W店
有差異
訂單 W202609040417
桃園 DC · 預計到貨 2026/09/08 · 2 項商品
AILEY 第一次擷取原始檔 → 結構化欄位
完成
AILEY 獨立覆核不讀第一次答案，重新核對原檔
3 項需人工
!
常態數字異常
實際下載檔案原始檔預覽
100%
AILEY 欄位結果人工驗證與 ERP 預 KEY
AILEY
APPROVED
已核准單據
資料已鎖版，任何修改都會建立新版本並重新覆核。
| 核准時間 | 通路 | 來源單號 | 核准版本 | 核准人 | RPA 狀態 |
|---|
AUTOMATION QUEUE
RPA 執行佇列
核准後才建立工作；來源單號與核准版本組合鍵避免重複送單。
| 工作 ID | 建立時間 | 通路／來源單號 | 動作 | 進度 | ERP 結果 |
|---|
AUDIT TRAIL
執行與稽核紀錄
保留來源、修改、核准、RPA 執行與 ERP 回傳的完整關聯。
FIELD MAPPING
欄位對照與主檔責任
已依提供的七份流程文件建立首期欄位；代號與映射需在 UAT 前簽認。
| 通路 | 來源欄位 | TeamSync 標準欄位 | ERP／輸出欄位 | 轉換與控制 | 確認狀態 |
|---|
RULE ENGINE
規則中心
所有自動換算與阻擋規則均版本化；規則修改不回溯已核准單據。
NUMERIC BASELINE
常態數字與異常提醒
用歷史常態、主檔價格與公式檢核，攔截數量、單價及金額誤 KEY；旺季可設定例外。
全域設定
異常提示門檻
歷史基準天數至少 20 筆樣本；不足時擴大至同通路
整張訂單金額超過歷史中位數倍數時提醒
單一商品數量超過同 SKU 常態倍數時提醒
單價偏離商品主檔同時比較最近成交價與正式價格主檔
數量 × 單價公式差異此為硬檢核，關閉一般提醒時仍會保留
設定會保留在本裝置的原型中
事件例外
可留痕覆寫旺季與促銷高峰
中元／拜拜旺季2026/08/20－2026/09/15
人工套用後，該筆訂單金額警戒線由 2.5 倍提高為 4.0 倍；單價與公式硬檢核不放寬。
常態判斷順序
- 先查正式商品價格與包裝主檔
- 再查同通路、同據點、同 SKU 近 90 天中位數
- 考慮星期、節慶與已核准促銷期間
- 超標時提醒；人工可確認、暫停或建立有期限例外
永不靜默的硬檢核
負數、零單價、數量與金額公式不平、箱瓶換算缺主檔、金額位數疑似多打一個 0，仍會阻擋送 ERP。
DEPLOYMENT READINESS
部署與環境檢查
RPA 專用電腦為必要條件；TeamSync 可選擇地端或雲端。
必要
RPA 專用 Windows 電腦
- Windows 11 Pro 64 位元
- Core i5 第 10 代以上／Ryzen 5 同級
- 16GB RAM、512GB SSD、1920×1080
- ERP／Excel／瀏覽器正式授權與帳號
- 允許安裝、VPN、網路磁碟與防毒白名單
- 穩定有線網路；執行時不共用鍵鼠
選項 A
TeamSync 地端部署
- 建議盤點基準8 vCPU / 32GB / 500GB SSD
- 執行環境Linux / Docker
- 甲方提供伺服器、網路、SSL、備份、資安
- 狀態需硬體相容性評估
若需地端 LLM／GPU，硬體與導入費另行評估。
選項 B
TeamSync 雲端部署
- 優點快速啟用、彈性擴充
- 額外費用主機、儲存、備份、流量
- 另計用量AI／API、網域與 SSL
- 狀態方案與月租待選定
雲端租用與用量費不含於本次 NT$380,000 契約總額。
人工接管條件
供應商平台出現 CAPTCHA、MFA 或 OTP 時，中控中心會暫停並通知人員完成驗證；不規避平台安全機制。